第六章 郑重、果断的7种拒绝技巧(一)

2016-07-09 16:38:15 发布 | 3306字

1#开门见山,直接拒绝

生活中,难免会遇到这样的情况,亲戚朋友、老乡同学、同事领导会向你提出请求,让你帮个忙。有些请求你做得到,你也愿意帮忙,而有些请求则不合理,你也无能为力,这个时候你就该学会拒绝了。

有些人总是担心拒绝别人之后,会令别人不高兴,甚至会影响到今后的双方交往,无奈只好硬着头皮。其实,真的没必要这样为难自己。想拒绝就说出来,拒绝的最常用技巧就是开门见山,直截了当地说:“真的很抱歉,我实在无能为力!”“对不起,我没有时间,太忙了。”

同样是直接拒绝的话,该怎样表达出来呢?我们不妨来举个很简单的例子:

有一天,你和闺蜜在电影院看电影,前面有一对情侣在大声地讨论剧情,妨碍了你看电影。这个时候,到了你该说“不”的时候了。如果你怒气冲天地冲那对情侣吼道:“说什么说,吵死了,别影响大家看电影了。”这样固然可以制止对方讲话,但却会让对方很没面子,从而引起对方的不快,甚至还会激起对方的敌对情绪,对方故意大声讲话,就是不配合你。

很显然,这种直接拒绝法不太奏效。那么,最佳的拒绝话术应该是怎样的呢?你可以这样说:“对不起,我听不清电影在讲什么!”由于你讲的是自己的感受,而没有任何怪责别人的意思,对方一般都很容易接受。这种直接拒绝的话术很有礼貌,照顾了别人的情绪,考虑了别人的自尊,不容易激起别人的顶撞,更有利于人际交往。

同样的道理,面对别人的请求时,你在直接拒绝别人时,也需要注意礼貌。你可以在认真倾听别人的要求后,温和地拒绝。比如,有个朋友让你把他介绍到公司去,你不想帮忙,这个时候你可以说:“我也很想帮你,可是这样做不合公司的规定,我真的办不到。”说这话的时候,声音尽量温和一些,更容易让人接受。

再比如,一位朋友向你借钱买东西,但是他经常借钱不还,是个十足的无赖,这个时候如果你对他说:“你这个不讲信用的家伙,谁会借钱给你,你还欠我钱没还呢!”这话一出口,无异于和他撕破脸,以后没法交往了。虽然这样也是直接拒绝,但是太伤人了。你不妨换一种方式来表达,你可以对他说:“真不好意思,我身上只带了一些零钱,等会儿还要买菜,真的没法借给你。”或者对他说:“真对不起,今天我带的钱刚好有急用。”

学会礼貌地、直接地拒绝别人,你就掌握了生活的主动权,你就学会了生活,你就会获得更加轻松。既不担心与人接近,又不害怕他人不快,你的行为就会超乎自然。总的来说,在运用直接拒绝法的时候,有几点是要注意的:

(1)不要急着拒绝

有时候,对方的请求才说一半,你就有了拒绝的意思,这个时候,你千万不要急着拒绝。试着耐心地听,表现出重视的样子,也给自己一个组织拒绝语言的时间。甚至在对方说完请求后,你还要装作认真思考的样子,然后再拒绝对方。如果你立刻拒绝对方,会让人觉得你冷漠无情,甚至觉得你对他有成见。

(2)记得陈述理由

在直接拒绝别人的时候,别忘了陈述你的理由,让别人理解你的苦衷,表达一种爱莫能助的心情。通常,你所陈述的理由应该想办法赢得对方的认同,这样才有说服力。比如,有个朋友找你借钱,你没办法帮忙,这个时候你可以告诉他:“我不久前刚买车,现在每个月还车贷呢!真的没钱借给你。”如果你不想帮忙,你可以编个理由:“真不巧,半个月之前,我刚借给我弟弟5万元,现在手头真没钱。”

(3)保持礼貌的态度

礼多人不怪,懂礼貌的人是不会吃亏的,在拒绝别人的时候,更要以礼相待,比如说:“对不起,让您失望了!”“很抱歉,我实在不能……”“请您原谅……”这些话是不可少的。没有它们,会使你显得高傲和不近人情。

有时候,别人不是请你帮忙,而是热情地邀请你参加活动,甚至赠送礼物给你。这个时候,你如果拒绝别人,同样需要注意礼貌。比如,对方邀请你去他家里做客,而你出于某种原因,需要谢绝,这时候别忘了表达感谢:“谢谢你的好意,这次真的去不了,因为我抽不出时间。”这样拒绝别人,别人仍会觉得你是个通情达理的人。

2#含蓄隐约,委婉拒绝

与直接拒绝相比,委婉拒绝更容易被人接受。因为它在更大程度上,照顾了被拒绝者的尊严,使人知难而退。曾经有人想让庄子去做官,庄子并没有直接拒绝,而是打了一个有趣的比方,他对那个人说:“你见过太庙里被当做供品的牛马吗?当它尚未被宰杀时,披着华丽的布料,吃着最好的饲料,的确风光,但一到了太庙,被宰杀成为牲品,再想自由自在地生活着,可能吗?”

庄子的话是什么意思呢?具体什么意思其实不重要,重要的是他委婉地拒绝了劝他做官的人。这种委婉的拒绝艺术,不仅使自己进退自如,还能给足对方面子,给对方打好台阶,使交际双方避免受尴尬之苦。

有一次,有一位美国女士来到中国,打电话给钱锺书先生,说很想拜访他,因为读了他的著作围城,特别崇拜他。钱锺书先生为人一向低调,于是就在电话里委婉地拒绝道:“假如你吃了一个鸡蛋,你觉得味道不错,又何必一定要见那只下蛋的母鸡呢?”

在这里,钱锺书先生用一个幽默的比方,委婉地拒绝了那位美国粉丝的请求,既维护了对方的自尊,又避免了不必要的麻烦。这种拒绝法十分巧妙,它比直接拒绝更有效,且不容易伤和气。

委婉拒绝法的具体运用,有很多细小的技巧,除了像庄子和钱锺书那样打比方、做比喻,还可以引用名人名言、俗语谚语等来作答,以表达委婉拒绝的意思,或辅佐自己的观点,这样的好处也很明显,那就是增加话语的可信度与说服力,又省去了许多解释和说明,还能增添口语的生动性和感染力。

有一次,汉光武帝刘秀得知自己的姐姐——湖阳公主在丈夫死去之后,看中了品貌兼优的宋弘,于是便特意召见宋弘,以言相探:“俗话说,人地位高了,就改换自己结交的朋友;人富贵了,就改换自己的妻子,这是人之常情吗?”

宋弘知道刘秀问话的意思,如果答应改换妻子,有悖于自己的人品,也对不起贫贱相扶的妻子;如果含糊其辞,可能会招来麻烦;如果直接拒绝,又担心冒犯龙颜,所以,一番思虑之后,宋弘答道:“我听说‘患难之交不可忘,糟糠之妻不下堂(意思是,共同患过难的朋友不能忘记,贫贱相扶的妻子不可抛弃)。”

宋弘的回答是聪明的,他用含蓄隐约的意思,表达了委婉拒绝的态度,这既符合自己一贯的做人处世原则,又不至于惹怒龙颜,可谓两全其美。

女人本来就充满柔性,如果再能运用委婉拒绝法,那么就如一股暖流,悄然间打开他人的心扉,让人即使遭遇拒绝,也不忍心生气。值得一提的是,与直接拒绝法一样,委婉拒绝法也要注意一个问题,那就是不要立即拒绝,试着思考一番再作答,显得你更有诚意。

有一位女员工找到车间主任,要求调换工种,车间主任心里明白调不过来,但他没有马上拒绝,而是说:“这个问题涉及到好几个人,我一个人决定不了,我把你的想法汇报上去,然后和领导讨论一下,过几天再答复你,好吗?”几天之后,车间主任找到那位女员工,露出无奈的表情说:“哎,真的很抱歉,公司领导们商量了,不能同意你的请求。”

事实上,当车间主任说要和领导们商量时,已经是在委婉地拒绝了。只不过,这种拒绝方式不会让女员工立即接受失望的结果,让她的心里有一个缓冲和过渡的阶段,这样比当场回绝的效果好得多,对方更容易接受。

在一般情况下,当别人向你提出请求后,为了不伤害对方的颜面,你最好不要立即拒绝,不妨委婉地说:“让我考虑一下……”这样既能给你赢得考虑如何答复的时间,又给对方一种很认真的态度,这是一种比较巧妙的委婉拒绝法。

一家汽车公司的女销售员在接待一位大买主的时候,这位买主突然提出看该汽车公司的成本分析数字。这在汽车行业,可是一个忌讳,属于公司的绝密资料,不能给外人看。可是如果直接拒绝,可能会让客户觉得没面子,甚至会逼走大买主。聪明的女销售员委婉地说:“这个……好吧,下次有机会我给你看!”然后,她立即转移话题,和买主聊其他的,买主听后,明白了女销售员的拒绝之意。

含蓄委婉的拒绝,最终的目的无非是减轻双方,尤其是被拒绝一方的心理负担,这并非玩弄技巧来捉弄对方。因此,在委婉拒绝对方的时候,一定要保持真诚的态度,特别是领导拒绝下属的时候,或长辈拒绝晚辈的时候,更不能盛气凌人,而要以同情心、关切的口吻讲述理由。在结束交谈时,最好热情握手,表示歉意,这样会让人对你产生更好的印象。